はじめに
AIが急速に進化する中で、人間が果たすべき役割は何か？AIに淘汰される時代を生き抜くためには、AIにできないことを見極め、それに取り組む必要があります。
Excelの資格を取得して基本的なスキルを身につけた後、次のステージとして考えるべきは、「Excel以外のツールとExcelを関連付けて業務を仕組み化する力」を養うことです。単なるスキルの習得ではなく、仕組みを改善し、業務を効率化する力が求められるのです。
AI時代に必要なスキルとは？
1. Excelの深い知識を追求するべきか？
ショートカットキーを覚えることやExcelの細かな機能を熟知することは重要かもしれません。しかし、それだけではAIに代替されるリスクを防ぐことはできません。
2. 仕組み化の力を重視
これからの時代に求められるのは、「業務を仕組み化し、改善する力」です。単純作業を効率化するだけでなく、業務全体を見渡し、無駄を削減し、組織全体の生産性を向上させる視点が必要です。
Excelを使った業務改善のヒント
1. Excelと他ツールの連携
Excelは単体で使うだけでなく、他のツールと組み合わせることで真価を発揮します。
- Power Automate Desktop：Excelと連携してデータ入力やレポート作成を自動化。
- Google SheetsやAPI：Excelのデータを他のクラウドツールと同期。
- Power BI：データを視覚化し、迅速な意思決定をサポート。
2. 人件費削減の仕組み作り
企業における人材の価値は、売上を上げるか、人件費を抑えるかで測られることが多いです。Excelはその両方に貢献できるツールです。
- 繰り返し作業を自動化して、作業時間を短縮。
- 正確なデータ分析で売上を増加させる意思決定をサポート。
- 他ツールとの連携で、Excel作業時間そのものを限りなくゼロに近づける。
優秀な人材になるための方程式
優秀な人材とは、「仕組みを改善できる人材」を指します。シンプルなビジネスの方程式を見てみましょう。
売上 - 人件費 = 利益この式を最大化するには、以下のいずれか、またはその両方を達成する必要があります。
- 売上を増やす：効率的なデータ分析や意思決定をサポート。
- 人件費を減らす：業務を自動化し、同じ仕事を少ない人数でこなせる仕組みを作る。
Excelは、この両方を実現するためのツールとして設計されています。しかし、ツールの操作に時間をかけるのではなく、ツールを使う時間自体を削減する方向に進化させるべきです。
次のステージで目指すべきこと
1. 仕組み化を習得
業務の中で、どのプロセスが無駄を生んでいるのかを見つけ、それを改善する方法を考えましょう。Power AutomateやExcel VBAを活用して、反復作業を仕組み化するスキルを磨いてください。
2. 効率化のための連携スキル
Excel単体ではなく、他ツールとの連携によって業務全体を効率化するスキルを身につけましょう。これにより、Excelの操作自体を最小限に抑えることができます。
3. 継続的な学習
テクノロジーは常に進化しています。新しいツールや方法を取り入れ、業務効率を常に最適化する姿勢を持ちましょう。
まとめ
AI時代に求められるのは、ツールの知識を超えた「仕組み化の力」です。Excelを活用した効率化スキルを身につけることは、業務改善をリードする人材になるための第一歩です。
これからのキャリアで必要なのは、「ツールを効率よく使う力」ではなく、「業務そのものを効率化する仕組みを作る力」です。次のステージに進み、AI時代に適応するスキルを手に入れましょう。